在互聯網時代,網站備案是網站合法運營的重要環節。對于在陜西省開展網站運營的主體來說,了解并遵守陜西省的網站備案要求至關重要。這不僅有助于網站順利上線運營,還能避免因違規備案帶來的諸多問題。
一、備案主體要求
企業備案
證件與負責人:企業備案需提供營業執照副本原件彩色掃描件,且營業執照需處于有效期內。其經營范圍應涵蓋網站業務內容,例如從事互聯網金融業務的,營業執照需包含相關金融服務表述。主體負責人必須為法定代表人,不可授權他人辦理。若網站負責人非法人,需提供法定代表人簽字加蓋公章的授權書。
信息一致性:域名所有者須與主辦單位名稱或法定代表人一致,且為中文或拼音全稱,不能是英文或英文縮寫。
備案數量限制:企業主體下可備案網站總數不能超過30個。新增網站與已備案網站個數不能超過30個,如超出30個需提供新增網站的建站方案書提交管局。同時,新增網站時,如主體名下有網站名稱一樣的多個網站,網站內容須不一樣。
個人備案
證件與年齡:個人應提供年滿18周歲且具有完全民事行為能力的有效身份證件原件彩色掃描件,如身份證、戶口簿、臺胞證、護照等,優先提供身份證。
備案用途與內容:備案用途需符合法律法規規定的個人行為范疇,像個人興趣愛好展示、個人知識分享等。個人名義備案成功后,若網頁涉及不允許個人備案內容(比如:企業網頁、律師網、網購商城類網站、淘寶客、團購網站、醫療類網站、論壇等),將直接注銷備案并列入黑名單。
居住證明:個人身份證不是陜西的,需要提供居住證明或暫住證。
個體工商戶備案:個體工商戶一律以企業備案;無字號須到工商局變更為有字號之后再備案。主辦單位名稱填寫法定代表人姓名,并在網站簡介中備注說明。
二、備案材料要求
基本材料
企業:主辦單位有效證件原件掃描件電子版(如營業執照)、主體/網站負責人有效證件原件電子版(如身份證)、域名證書電子版。
個人:個人有效證件原件電子版(如身份證)、域名證書電子版、備案幕布核驗照片、備案信息登記表、安全責任書、網站備案真實性核驗單。
特殊材料:若網站涉及新聞、出版、教育、醫療保健、藥品和醫療器械、文化、廣播電影電視節目等互聯網信息服務,需提供相關主管部門審核同意的文件(加蓋公章);若從事電子公告服務,要提供專項許可文件(加蓋公章)。
三、備案流程要求
準備階段:購買域名并進行實名制認證,認證成功后下載域名證書,等待3個工作日開始進行備案材料的提交。
提交信息:登錄中華人民共和國工業和信息化部網站(https://beian.miit.gov.cn/#/integrated/index)或通過主機服務商提供的備案系統,按要求提交材料。填寫備案主體信息(如主體類型、名稱、聯系方式等)、項目信息(名稱、域名、業務內容等)以及服務器信息。
審核階段
初審:初審由接入商(如西部數碼等主機服務商)執行,檢查備案信息是否完整、準確,材料是否合規等。
實質審查:初審通過后進入實質審查階段。相關部門會審查備案主體的合法性,如企業經營狀況、個人身份真實性;檢查項目內容是否存在違法違規內容,如色情、侵權、虛假宣傳等;審查服務器的安全性和合規性。這期間可能要求申請人提供更多證明材料或解釋說明,申請人需積極配合。
獲取備案號:審核通過后,會獲得備案號,如“陜ICP備xxxx號”,需在網站底部顯著位置展示,并鏈接至工信部備案網址(http://beian.miit.gov.cn)。
接入商確認:最后由接入服務提供商(ISP)確認備案信息,完成整個備案流程。
四、備案后續要求
信息更新:在運營過程中,如果備案主體、域名、服務器、業務內容等發生變化,應及時在備案系統中更新信息,以確保備案信息的有效性。
網站展示:已備案網站內容須與備案提交內容一致,網站主頁底部的中央位置須標明其備案編號,并在備案編號下方按要求鏈接信息產業部備案系統網址。網站未搭建完成可進行關站處理。
變更備案
單位性質變更:單位性質不可以變更為個人性質備案,個人也不可以變更為其他個人或單位備案。
企業變更:企業若單位名稱或證件號碼變更其中一項,需提供主管部門(發證機關)開具的變更證明可進行變更備案;當單位名稱及證件號碼均變更時若兩個單位名稱上有關聯性可以直接變更,無關聯性不能變更。
接入備案:主辦單位名稱、證件號碼需與原備案信息一致,若不一致需先到原接入商進行變更備案或注銷后重新備案;證件住所、通信地址、負責人信息符合當前管局規則即可,接入成功后進行變更。
五、注意事項
材料真實性:所有備案材料必須真實有效,不得偽造或篡改。一旦發現材料虛假,備案將失敗,且可能面臨處罰。
域名要求:域名應遵循相關命名規則,不能存在侵權或包含違法內容的情況,例如不能使用知名品牌未經授權的名稱作為域名。
服務器要求:提供服務器托管協議或租賃合同復印件,要明確服務器的IP地址、提供商、接入帶寬等信息,確保服務器符合網絡安全要求,保障數據的安全存儲與傳輸。
業務內容介紹:針對網站、APP、小程序,需撰寫詳細的業務情況介紹,包括名稱、功能、服務對象、盈利模式(如有)等內容。如果是網站,要提供首頁截圖;如果是APP或小程序,則需提供主要功能界面截圖。
核驗單與照片:《核驗單》中蓋章必須清晰可見,簽字須正楷筆字。修改任何備案信息,都需要重新進行核驗并上傳最新的核驗單。核驗單和照片的有效期為1個月。
了解并遵守陜西省的網站備案要求,是網站合法、穩定運營的基礎。各備案主體應嚴格按照要求準備材料、遵循流程,確保備案工作順利進行,為網站的長期發展奠定堅實基礎。


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